Handleiding schrijven

Een handleiding laten schrijven?

Wij voorzien al uw handleidingen van heldere, korte en begrijpelijke teksten.

Outline kan alle soorten handleidingen schrijven, zoals bijvoorbeeld handleidingen voor installatie, gebruik, bediening, onderhoud en service. Of het nu om een handleiding voor een product, apparaat, machine, installatie, systeem of software gaat. Outline is specialist in het schrijven van een heldere handleiding.

Bij het technisch schrijven wordt de tekst in de handleiding op een correcte en begrijpelijke manier weergegeven.

Het technische schrijfproces kan worden verdeeld in de volgende stappen:

Het bepalen van het doel en doelgroep
Het schrijven van de inhoud
Het verzamelen van informatie
Het organiseren van informatie, structureren van de inhoud
Het schrijven van het teksten
Het optimaliseren van de teksten

Een goede schrijfstijl maakt teksten interessant, aantrekkelijk, en leesbaar.
De inhoud en de stijl moeten worden aangepast aan het doel en aan de doelgroep van de handleiding. Hierbij zijn het ervaringsniveau, opleidingsniveau, taalbeheersing en leeftijd van de gebruikers van belang.
De technische terminologie in de teksten moet begrijpelijk en consistent zijn.
De teksten dienen niet alleen duidelijk en instructief geschreven te worden, maar ook boeiend en overtuigend om ervoor te zorgen dat de teksten met aandacht gelezen worden.

Overige kenmerken die bijdragen aan duidelijkheid van teksten zijn:

Gestructureerde tekst

Wij voorzien de handleidingen van gestructureerde tekst waarvan de structuur door middel van kopjes, opsommingen, genummerde lijsten, witruimten etc. gerealiseerd is.
Gestructureerde tekst sluit goed aan op de manier waarop gebruikers handleidingen lezen: zoekend, selectief en doelgericht.

Grafische vormgeving

Een goede grafische vormgeving van een handleiding maakt de tekst gemakkelijk te lezen. Het lettertype moet duidelijk zijn, de letters moeten groot genoeg zijn, de regellengte en regelafstand mogen niet te groot en niet te klein zijn, hierdoor wordt de handleiding prettig leesbaar.

Stijlgids

Outline maakt meestal gebruik van een stijlgids. Een stijlgids legt alle afspraken vast over taalgebruik, terminologie en spelling. Stijlgidsen kunnen betrekking hebben op een specifiek project, product, bedrijf of merk. Wij zorgen ervoor dat het document wordt opgemaakt volgens de algemene stilistische normen.

Redigeren van teksten

Als het eigenlijke schrijfwerk gedaan is zal Outline teksten redigeren. Hierbij voeren wij de volgende taken uit:

Wij controleren de inhoud, taalgebruik, terminologie, spelling, leestekens en gebruik van symbolen. Ook controleren we op woord verwarringen, passieve en te lange zinnen etc.
Wij brengen correcties en verbeteringen aan.
Wij maken het document gereed voor drukwerk of online gebruik.